Groupes

Groupes à partir de 8 personnes 

A partir de 8 personnes payant plein tarif, nous accordons un rabais de 7, resp. 9 % (selon le mode de facturation*). 

Groupes dès 12 personnes

A partir de 12 personnes payant plein tarif, nous accordons un rabais de 12, resp. 14 % (selon le mode de facturation*). 

 

Conditions pour les groupes

Les réductions de groupes sont valables sur les arrangements forfaitaires (hébergement: chambre double standard, demi-pension, forfait sportif, ainsi que le transport en bus). Elles ne sont pas applicables sur les frais de transport, lors d'un voyage en avion.

Les conditions suivantes doivent être remplies pour l'ensemble du groupe:

• une seule destination
• une seule date d’arrivée et de départ
• un seul moyen de transport

Les prestations complémentaires telles qu’assurance, réservation de places spéciales dans le car, vélo de location ainsi que le supplément pour chambre individuelle et chambre avec vue sur la mer, etc. sont exclues des réductions de groupe.

 

Conditions détaillées pour les groupes

• Une seule personne est notre interlocuteur pour les inscriptions, modifications, annulation, etc.
• Vous nous indiquez les noms, les répartitions des chambres ainsi que toutes les coordonnées nécessaires sur un formulaire Excel que nous mettons à votre disposition.
• *Possibilités de facturation :  a) Nous vous adressons une facture globale et vous vous chargez de l’encaissement auprès des participants. Vous bénéficiez alors de la réduction de groupe totale. b) Nous établissons une facture séparée par chambre (pour autant qu'une adresse par chambre soit mentionnée dans le fichier Excel). Dans ce cas, le rabais de groupe subit une réduction de 2 %. 
• 10 jours au plus tard avant la date du départ – à condition que les frais de voyage aient été intégralement réglés -, nous adresserons les documents de voyage a) à l’interlocuteur unique du groupe ou b) à l’adresse enregistrée pour chaque chambre.
• Conditions de paiement : CHF 300.00 d’acompte par personne à réception de la facture ; solde à régler 30 jours avant le départ. 
• Frais de modifications après réception de la 1ère facture (valable pour les arrangements avec voyage en car ou logement seul) : Modifications de noms avant l’impression des documents de voyage → gratuit / Modifications de noms après l’impression des documents de voyage → CHF 50.00 par personne
• Modifications et annulations lors de voyages en avion : 100 % sur le vol 

Le rabais de groupe n'est pas cumulable avec le rabais pour réservation anticipée. Vous profitez du rabais le plus élevé.

Pour le surplus, les conditions générales de voyages d’Eitzinger Bike Holiday GmbH sont applicables.